功能定位:开云手机在线官网档案馆是学校永久保存和提供档案信息资源的科学文化机构,具有档案收集、保管、开发、利用等管理和服务功能。
历史沿革:1987年成立档案室,隶属校长办公室,2012年与综合科合署,科级编制,隶属院长办公室;2016年独立设置,科级编制,挂靠党政办公室;2016年12月新建档案馆,科级编制,挂靠党政办公室。2019年12月成立档案与校史馆,副处级建制。
规模设施:档案馆建筑面积1860平方米,其中专用库房3个,共1050平方米,对外服务用房、档案业务和技术用房约510平方米,办公用房约300平方米。软硬件设施齐全,配备有专业化档案管理软件、超融合存储设备、服务器、高速扫描仪、档案盒专用打印机、归档章打印机、自动装订机、防磁柜、消毒柜、摄像机等。档案馆入口处增设电子门禁系统,馆内安装了全方位实时监控系统,库房内配置了恒温恒湿精密空调和气体灭火系统。
馆藏种类与数量:档案馆现有文书档案、基建档案、学籍档案、财会档案、仪器设备档案、专业档案、声像档案、实物档案、电子档案等九大门类档案。截止2023年底,馆藏文书档案43546件(卷);基建档案2090卷;学籍档案22534卷;财会档案16676册;仪器设备档案178卷;专业档案659卷;声像档案含照片16441张、录像磁带366盘;实物档案1742个;电子档案231334件。
信息化建设:档案馆对建校30余年来馆藏的各门类档案(除财会档案)进行了数字化处理,建立了档案数据库,并与档案管理系统挂接,加强了档案数据异质备份和云存储功能。目前数字化档案有案卷级目录27878条、文件级目录241536条,实现了全文检索。档案馆将持续推进档案信息化建设,不断提升档案管理效率和服务质量。