全校师生：
根据前期调研，结合工作实际，经学校研究，现就2024年暑假学生留校住宿事宜通知如下：
一、2024年暑假，各学院需严格执行“非必要不留宿”的原则，对因特殊原因确需留校的学生，按照“谁审批，谁负责”的原则执行。
二、为创建绿色校园，加强节约型校园建设，暑假住宿将采取动态调整措施，将根据住宿学生情况，对留宿学生未达到一定数量的楼宇进行合并调整，留宿学生默认接受假期住宿调整。
三、假期留校手续办理流程：
（一）学生首先需征得家长同意其假期留宿，由家长通过电话或微信等渠道告知辅导员。
（二）学生本人提出申请（见附件1假期留校申请表），经辅导员审核，所在学院领导签字盖章后方可办理留校手续。
（三）假期批准学生留校的学院或单位须与学生签订假期留校安全协议书，并盖学院或单位行政红印。（见附件2，各学院或单位可根据实际情况适当修改协议内容）。
（四）各学院将审批通过的学生留校信息汇总后，于6月27日上午10：00前以学院为单位，将电子版发送至710188971@qq.com，纸质版经学院主要负责人签字并加盖行政红印后送至公寓科办公室。
（五）后勤服务中心根据留校学生人数和时间拟定假期住宿方案，按照各学院相对集中、不允许学生单独住宿的原则予以分配，具体方案将于7月2日上午张贴在各公寓楼一楼大厅宣传栏处。
（六）7月6日-7日，留宿学生按照留宿分配方案，持申请表及安全协议书到指定留宿楼管理老师处办理入住，管理老师对照各学院汇总表，收取住宿学生每人住宿押金后，为学生办理入住手续。
四、今年假期留宿将试行“网上选宿”，选宿日期为7月3日-4日，经审批统一留宿的同学们可以通过“南工后勤服务在线”微信公众号选择假期留宿宿舍，具体事宜以7月2日上午在各楼大厅张贴的假期住宿方案为准。
五、2024年7月7日18:00起，后勤服务中心将封闭假期非留宿公寓楼开展检修工作。因特殊情况需要进入公寓楼的同学,请与公寓科值班人员联系。
六、留宿手续提交截止后，因特殊情况，学生确需留校住宿的，由所在学院提出申请，经分管校领导同意后，方可办理留宿手续。
七、假期留校住宿严格按照“谁审批谁负责”的原则执行，各学院或单位为假期留宿学生的安全总负责人，并需安排专人负责留校学生的安全卫生等管理工作。为加强沟通，及时处理突发情况，请各学院或单位将具体负责人员姓名、联系电话在留校学生住宿申请中一并填写清楚。
八、为解决同学们的日常需求，公寓“爱心帮”假期期间继续为大家提供服务，未留校同学如有其它需求，可以通过“南工后勤服务在线”微信公众号--我的社区--“爱心帮”留言，各楼公寓管理老师将及时处理。
九、假期宿舍安全管理
（一）留宿学生需严格遵守假期住宿相关规定，文明就寝，按时休息。
（二）假期期间，全校学生集中住宿，进出请及时关门落锁，学生宿舍严禁使用大功率电器。
（三）学生处、保卫处、后勤中心和各学院会不定时开展宿舍安全检查，对违反学生手册相关规定的除取消其假期住宿资格外，还将予以处分。
十、其他住宿咨询事宜，请拨打公寓科值班电话：62230085；
公寓科值班地点：东校区后勤服务大楼607
附件：1.假期留校学生住宿申请表
2.假期留校安全协议（模板）
3.假期留校住宿学生信息汇总表
学生处 后勤服务中心
2024年6月19日
